而與HR考核相關(guān)的有存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)賬款周轉(zhuǎn)率等KPI指標(biāo),如下圖所示:

1、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入÷平均應(yīng)收賬款;
應(yīng)收賬款天數(shù)=360÷應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。這個KPI指標(biāo)是對銷售人員考核用的。銷售收入一般可分成現(xiàn)金與信用收入(即發(fā)貨與收款時間不一)兩種方式,例如企業(yè)根據(jù)客戶回款速度給予30天的信用政策,而實際的應(yīng)收賬款時間是40天,則說明銷售部門該項考核不合格,即在客戶的應(yīng)收賬款到期時沒有進(jìn)行有效的催收,導(dǎo)致客戶推遲10天付款給企業(yè)。有了這個KPI指標(biāo)后,企業(yè)會要求銷售人員分析客戶的付款信用,對預(yù)計超過信用期限的應(yīng)收賬款作壞賬分析;也同時會要求接受客戶的承兌匯票(最長不超過6個月)期限控制在3個月內(nèi),減少客戶占用企業(yè)的資金。
從總體上來說,承兌匯票比應(yīng)收賬款安全,畢竟前者有銀行的信用做擔(dān)保。因此,應(yīng)收賬款指標(biāo)是針對客戶而設(shè)定的?!?/div>
在實操中,對銷售人員的KPI考核,較常用的是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)這個指標(biāo),即DSO(Days Sales Outstanding),貨發(fā)出后到收到款的時間。
2、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均應(yīng)付賬款;
應(yīng)付賬款天數(shù)=360÷應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率。這個KPI指標(biāo)是對采購人員考核用的。對于這個KPI指標(biāo)而言,HR要注意的是分子是銷售成本,而不是銷售收入。如何理解呢?首先,應(yīng)付賬款通常是由于原材料采購而引起的;而銷售成本包含原材料、一線工人工資和生產(chǎn)費(fèi)用(“料、工、費(fèi)”)。其次,銷售成本是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則來確認(rèn)的,即只有銷售出去的產(chǎn)品才會產(chǎn)生收入和成本,而應(yīng)付賬款所對應(yīng)的原材料可能處于存貨或在產(chǎn)品階段,未進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)。因此,該指標(biāo)是針對供應(yīng)商而設(shè)定的。
在實踐中,我們把對采購人員的KPI指標(biāo)從應(yīng)付賬款天數(shù)調(diào)整為:一年的存貨采購流量÷平均應(yīng)付賬款,這個指標(biāo)會很清晰地反映企業(yè)對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款周期。但是為了行業(yè)核算統(tǒng)一口徑,還是采取應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率(天數(shù))這個KPI指標(biāo),企業(yè)可以把“一年的存貨采購流量÷平均應(yīng)付賬款”項目在管理會計中列出,以便于企業(yè)老板的數(shù)據(jù)分析及決策。
3、存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均存貨;
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360÷存貨周轉(zhuǎn)率。這個KPI指標(biāo)有點(diǎn)復(fù)雜,存貨主要包括原材料、半成品和產(chǎn)成品(商品),它們分別對應(yīng)采購部門、生產(chǎn)部門和銷售部門。因此,存貨周轉(zhuǎn)率(天數(shù))是一個復(fù)合型KPI指標(biāo),是跨部門的KPI指標(biāo)。
我認(rèn)為存貨周轉(zhuǎn)率(天數(shù))是為數(shù)不多的能把企業(yè)的“產(chǎn)、供、銷”鏈結(jié)起來的KPI指標(biāo)。而產(chǎn)供銷之間的沖突也是老板最頭疼的問題,其原因很有可能是企業(yè)僅用存貨周轉(zhuǎn)率(天數(shù))去考核其中一個部門,而其他兩個部門卻沒有這個KPI指標(biāo)的設(shè)定,這樣KPI指標(biāo)之間缺乏邏輯性,不能形成類似PDCA的循環(huán)。例如企業(yè)對HR部門的考核有一個重要的KPI指標(biāo)是核心員工的流失率,但是這個KPI指標(biāo)同樣也是跨部門的,假如企業(yè)不對生產(chǎn)部門考核這個指標(biāo)的話,生產(chǎn)部經(jīng)理才不會關(guān)注員工的流失率問題。其實一線核心員工的離職很多時候是與部門經(jīng)理直接相關(guān)的,否則生產(chǎn)部經(jīng)理就會把一線員工的離職問題轉(zhuǎn)嫁到HR部門,結(jié)果是HR部門整天招人、吃力不討好。
我發(fā)現(xiàn),周轉(zhuǎn)率公式有三個特點(diǎn):
?。?)分子為利潤表的科目,分母為資產(chǎn)負(fù)債表的科目,它們又分別代表資源的投入(資產(chǎn)負(fù)債表)與產(chǎn)出(利潤表)之間的關(guān)系。因此,周轉(zhuǎn)率作為KPI指標(biāo),是符合投資回報率思路的,也是老板的思路?!?/div>
(2)分母的資產(chǎn)負(fù)債表科目為何都有“平均”兩個字呢?因為資產(chǎn)負(fù)債表是“存量”報表,代表一個時間點(diǎn)的數(shù)據(jù);而利潤表是“流量”報表,代表一定時間段的數(shù)據(jù)。通俗地說,用一段時間來除以某個點(diǎn)的時間是不符合邏輯的。因此,財務(wù)采用了“平均”的概念。
?。?)周轉(zhuǎn)率與周轉(zhuǎn)天數(shù)這兩個指標(biāo)是可以互換的。例如存貨周轉(zhuǎn)率為12次,意味著存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)是30天(360÷12)。同理,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率也如此。
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隨機(jī)讀管理故事:《忙碌的農(nóng)夫》
有一個農(nóng)夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當(dāng)他走到40號田地時,卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農(nóng)夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
有一個農(nóng)夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當(dāng)他走到40號田地時,卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農(nóng)夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
點(diǎn)評:
做好目標(biāo)設(shè)定、計劃和預(yù)算是執(zhí)行的基礎(chǔ)。做好時間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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